Dziś będzie o dojeżdżaniu. A konkretnie – o dojeżdżaniu na miejsce wydarzenia, gdzie masz występować na scenie. Jeśli regularnie prowadzisz prelekcje, występujesz na konferencjach lub szkolisz ludzi, prędzej czy później będziesz musiał podróżować do innego miasta. I tutaj pojawia się kluczowe pytanie: czy warto jechać w dniu wydarzenia, czy lepiej przyjechać dzień wcześniej?
Moja zasada jest prosta: jeśli wydarzenie jest w innym mieście, zawsze jadę dzień wcześniej. Nie ma znaczenia, czy to 50, 100 czy 400 kilometrów – ta zasada daje mi spokój, komfort i pewność, że moje wystąpienie będzie na najwyższym poziomie.
Chcesz występować pewnie i bez stresu? Przeczytaj, dlaczego ta strategia może zmienić Twoje podejście do podróży i poprawić jakość Twoich wystąpień.
1. Dzień wcześniej oznacza spokojny poranek
Wystąpienie publiczne to duże obciążenie psychiczne – nawet dla doświadczonych mówców. Nie ma sensu dokładać sobie stresu związanego z podróżą.
Gdy przyjeżdżasz dzień wcześniej, budzisz się wypoczęty, masz czas na spokojne przygotowanie, śniadanie i chwilę relaksu przed wystąpieniem. Nie musisz się martwić o korki, awarie samochodu czy opóźnienia pociągów. Twój jedyny obowiązek to skupić się na tym, by dać publiczności jak najlepsze wystąpienie.
Z kolei, jeśli wyjeżdżasz w dniu wydarzenia, wszystko musi pójść perfekcyjnie – ale życie rzadko jest tak przewidywalne. Dlatego lepiej unikać niepotrzebnego ryzyka.
2. Brak stresu związanego z nieprzewidzianymi sytuacjami
Podróżowanie w dniu wystąpienia to proszenie się o kłopoty. Nawet jeśli wszystko masz dobrze zaplanowane, rzeczy poza Twoją kontrolą mogą się wydarzyć:
- Nagła zmiana pogody (śnieg, wichura, ulewa).
- Wypadki i korki na drodze.
- Opóźnienia pociągów czy samolotów.
- Awaria samochodu lub inne losowe problemy.
Każdy z tych scenariuszy może sprawić, że dotrzesz na miejsce spóźniony, zdenerwowany i zmęczony. To prosta droga do tego, by Twoje wystąpienie było słabsze niż powinno.
Dzięki przyjazdowi dzień wcześniej eliminujesz ten czynnik stresu. Możesz spokojnie przygotować się mentalnie do swojego wystąpienia, a rano obudzić się w pełni gotowym do działania.
3. Możliwość zapoznania się z miejscem
Jeśli masz możliwość, zawsze warto odwiedzić salę konferencyjną dzień wcześniej. Pozwala to:
- Sprawdzić, jak wygląda scena – gdzie będziesz stać, gdzie patrzeć.
- Przetestować mikrofon i nagłośnienie.
- Zobaczyć, jak działa rzutnik i czy Twoja prezentacja dobrze się wyświetla.
- Zapoznać się z układem sali – czy będziesz widział publiczność, czy raczej będziesz mówić do ciemności?
- Przetestować oświetlenie – niektóre sale są słabo doświetlone, co może wpłynąć na Twoją mowę ciała i kontakt z publicznością.
To wszystko daje ogromną przewagę. Gdy już wejdziesz na scenę, poczujesz się bardziej pewnie i komfortowo, bo miejsce nie będzie dla Ciebie obce.
4. Organizatorzy zazwyczaj pokrywają koszty noclegu
Niektórzy mówcy obawiają się, że prośba o nocleg dzień wcześniej to dodatkowy kłopot dla organizatorów. Nic bardziej mylnego!
Jeśli jesteś zapraszany na wydarzenie jako prelegent, masz pełne prawo poprosić o pokrycie kosztów noclegu. Organizatorom zależy na tym, by Twoje wystąpienie było jak najlepsze. Jeśli oznacza to zapewnienie Ci komfortowego noclegu – większość z nich nie będzie miała z tym problemu.
Warto jasno komunikować to od początku. Możesz po prostu dodać do swoich warunków:
„W przypadku wydarzeń w innym mieście, proszę o zapewnienie noclegu na dzień przed wystąpieniem”.
To standardowa praktyka, a Twoje samopoczucie i jakość wystąpienia są tego warte.
Podsumowanie – daj sobie komfort i pewność siebie
Przyjeżdżanie dzień wcześniej na miejsce wydarzenia to jedna z najlepszych decyzji, jakie możesz podjąć jako prelegent.
- Dajesz sobie komfort wypoczynku i spokoju.
- Eliminujesz ryzyko spóźnienia i nieprzewidzianych problemów.
- Masz czas na zapoznanie się z miejscem i przygotowanie się do wystąpienia.
- Zwiększasz szansę na to, że Twoje wystąpienie będzie naprawdę udane.
Nie traktuj tego jako luksus – to inwestycja w Twój profesjonalizm i jakość Twoich wystąpień. Jeśli chcesz być pewnym siebie i dobrze przygotowanym mówcą, ta zasada powinna stać się Twoim standardem.
